Dokumentasjon fra Altinn: En stor del av dokumentasjonen fra Altinn kommer direkte til arkivet og blir registrert av arkivtjenesten.

Dokumentasjon som kommer via Altinn direkte til enhetene, blir enten importert inn i enhetens fagsystem eller evnt overlevert arkivet for scanning.

SMS: Den enkelte saksbehandler må vurdere om en SMS-melding har verdi som dokumentasjon eller må bevares for ettertiden. Hvis dette er tilfelle, legger saksbehandler SMS-meldingen inn i den aktuelle saken eller evnt i en ny sak.

Messenger: Samme rutine som for SMS

Teams: Midtre Gauldal kommune bruker Teams. Her gjelder samme rutine som for SMS og Messenger.