Kommunedirektøren har det overordnede arkivansvaret i Midtre Gauldal kommune.

Arkivtjenesten er organisatorisk plassert i Kommunedirektørens stab og består av arkivansvarlig i 100 % stilling, samt en arkivmedarbeider i 60 % stilling.

Arkivleder har det daglige ansvaret og fagansvar for arkivtjenesten og arkivene.