Organisering av arkivarbeidet

Arkivarbeidet i Midtre Gauldal kommune utføres i prinsippet av arkivtjenesten, under daglig ledning av en arkivleder. Arkivtjenesten er felles for virksomheten, og har blant annet ansvaret for arkivplanen.

I praksis forvalter arkivtjenesten i det daglige primært kommunens sakssystem. Andre arkivserier forvaltes generelt av enhetene/fagområdene i det daglige. Arkivtjenesten har likevel det overordnede ansvaret og har en veiledende og kontrollerende funksjon.

Arkivordning

Kommunens saksarkiv er sentralisert. Andre arkiv ligger ute på virksomhetene. Innhold og ordning av disse papirarkivene ses under Arkivserie/arkivdeler.

Kommunen har fullelektroniske arkiver for fire arkivdeler, inkl. saksarkivet. Ordning av disse er beskrevet under.