Oppfølgingsrutinene skal sikre korrekt arkivering med tanke på tilgjengelighet og bevaring av arkivene i Midtre Gauldal.

Arkiv, ledere og saksbehandlere har alle et ansvar for korrekt arkivering, enten det er elektroniske arkiv eller papirarkiv.

Midtre Gauldal har fullelektroniske arkiver for generelt saksarkiv og personalarkiv (Elements), sosialtjenesten (Velferd), barnevern (Familia) og flyktningetjenesten (Visma Flyktning). Oppfølgingsrutinene der er knyttet til fagsystemene.