Arkivplanen skal oppdateres jevnlig for å kunne være ei så korrekt håndbok som mulig til enhver tid. Arkivet har ansvaret for å vedlikeholde planen.

Skal arkivet kunne gjøre den jobben, er vi avhengige av at endringer og avvik meldes fortløpende. Det er et felles ansvar å varsle avvik, feil og mangler i planen eller det når gjøres endringer, som f.eks

• ved nye rutiner
• når delarkiv flyttes fysisk
• når delarkiv ikke er registrerte i planen
• når nye fagsystemer tas i bruk. HUSK GENERELT: Arkivet skal være involvert ved vurdering av anskaffelse av nye fagsystemer!
• når andre ansatte får systemansvar for fagsystemer
• m.m.

VARSLINGSRUTINE

Ved avvik og endringer, varsle arkivet på e-post

Merk mail med: TIL ARKIVPLANEN

Mal for registrering av delarkiv:

Fylles ut og sendes arkivet.

 Arkivserie.doc 43,50 kB