| Bevaring- og kassasjonsplan Lønn og personal, samt folkevalgte
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Funksjonsområde
|
Prossess/Oppgave/Type/Tema
|
Dokumenttyper
|
Lovverk/regelverk for oppgave/prossess
|
Bevares/kasseres
|
Merbevaring
|
Begrunnelse merbevaring (F-1 til F-4)
|
Hjemmel for kassasjon
|
Fagsystem
|
Arkivdel Personal
|
Arkivdel Emne
|
K-kode
|
Unntas off/ Hjemmel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| All dokumentasjon før 1950 skal bevares!
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ved skjerming kan ikke Offl§13 stå alene, alltid sammen med Fvl§13. Hvis man bruker Offl§13 til å nekte innsyn, skal man også vise til loven som pålegger taushetsplikt (Fvl§13) i det konkrete tilfellet.
|
|
|
| § 4-10 Personalforvaltning og folkevalgte
|
Diverse saker:
|
Alt skal inn i saksarkivet
|
|
|
|
|
|
ESA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Drøfting med tillitsvalgte
|
Aml kap.14
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
x
|
414 (410)
|
Ofl. §25
|
|
|
|
|
|
Uttalelse fra fagforeninger
|
Aml. kap 14
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
x
|
414 (410)
|
Ofl. §25
|
|
|
|
|
|
Forslag til innstilling/innsigelsesfrist
|
Aml.kap 14
|
Uaktuell
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Evaluering av kandidater
|
Aml.kap 14
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
x
|
|
Ofl. §25
|
|
|
|
|
|
Stillingsannonse/utlysningstekst
|
Aml. kap 14
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
411/412/416
|
|
|
|
|
|
|
Søknad på stilling
|
Aml.kap 14
|
K /B
|
1 år
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
411/412/416
|
Ofl. §25
|
|
|
|
|
|
Søknad, fortrinn
|
Aml. §§1 14-2, 14.3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
x
|
|
|
|
|
|
|
|
Søkerliste offentlig
|
Hovedtariffavtalen kap 2 § 5, Ofl §25
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
|
|
For alle
|
|
|
|
|
Søkerliste utvidet
|
Hovedtariffavtalen kap 2. §5, Ofl. §25
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
411/412/416
|
Offl. §25
|
For søkerne
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Ansettelse
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ansettelse - vedtak/protokoll
|
Hovedavtalen del B § 3-1 i
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
411/412/416
|
|
|
|
|
|
|
Innsigelser fra fagforening
|
Hovedavtalen del B § 3-2 ?
|
Uaktuell
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Innkalling drøftingsmøte
|
Hovedavtalen del B § 3-1 d og i
|
Uaktuell
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Referat fra drøftingsmøte
|
Hovedavtalen del B § 3-1 d og i
|
Uaktuell
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ansiennitetsberegning
|
Hovedtariffavtalen §12
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
522
|
Offl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Tilbudsbrev/Tilsettingsbrev
|
Aml. kap.14
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
411/412/416
|
Offl. §25
|
|
|
|
|
|
Arbeidsavtaler/midlertidig arbeidsavtale
|
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
411/412/416
|
Offl.§13, Fvl.§13.1
|
Underskrevne arbeidsavtaler unntas ikke
|
|
|
|
|
Arbeidstillatelse for utenlandske arbeidstakere
|
Utlendingsloven §§ 23,24,25
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
|
Offl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Avslagsbrev
|
Aml.§ 14
|
K
|
1 år
|
|
Riksarkivarens forskrift §7-26
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
414
|
|
|
|
|
|
|
Bekreftelse på at vedkommende mottar tilbudt stilling
|
Aml.§ 14
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
414
|
|
|
|
|
|
|
Klage på tilsetting
|
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
|
|
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Arbeidsforhold
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidsutprøving, egne ansatte
|
Aml. § 4-6
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
573
|
Ofl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Avskjed
|
Aml §15-14
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
472
|
Ofl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Avvikling/overføring av forskuddsferie
|
Lov om ferie §7 nr3
|
K
|
3 år
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Visma
|
|
|
|
Ofl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Søknad/svar om overføring av ferie
|
Lov om ferie §7 nr3
|
K
|
3 år
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Visma
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Utsatt/flyttet ferie pga sykdom
|
Lov om ferie § 9 nr 1
|
K
|
3 år
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Visma
|
X
|
|
|
Ofl.§13, Fvl. §13.1
|
|
|
|
|
|
Erkjentlighetsgaver
|
Eget reglement vedtatt i kommunen
|
B
|
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
455
|
|
Emnearkiv: U.off. fram til offentlig kunngjøring
|
|
|
|
|
Hedersbetegnelse
|
Eget reglement vedtatt i kommunen
|
B
|
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
455
|
|
Bevares for historisk verdi U.off til kunngjøring
|
|
|
|
|
Medarbeidersamtale
|
Aml. §§ 4-2, 4-2
|
K
|
K
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
|
|
|
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
Oppbevares så lenge du er ansatt
|
|
|
|
|
Krav/svar om større stilling tilsvarende faktisk arbeid
|
Aml § 14-4a
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
403
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Krav/svar på fast stilling 3 og 4 års regel
|
Aml 14-9
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
411
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Klagebehandling/underdokumentasjon stillingskrav
|
Aml §§ 14-4a og 14-9
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
411, &02
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Opphør grunnet alder (oppsigelse)
|
Aml § 15-13a
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
471
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Oppsigelse
|
Aml §15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
471
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Oppsigelse av sti+C43:D43lling (egen oppsigelse)
|
Aml § 15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
471
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Svar på oppsigelse
|
Aml § 15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
471
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Omplassering
|
Aml. §4-6
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
421
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Endringsoppsigelse
|
Aml. § 15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
471
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Forhåndsvarsel oppsigelse (alder)
|
Aml §15-13a
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
471 &59
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Forhåndsvarsel oppsigelse (annet)
|
Aml § 15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
471 &59
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Forhåndsvarsel oppsigelse (AKAN)
|
Aml § 15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
471 &59
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Forhåndsvarsel om nedbemanning
|
Hovedavtalen del B 3-1
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
034 &59
|
Ofl§13, Fvl §13.1
|
|
|
|
|
|
Pensjon - dokumenter KLP/SP
|
Hovedavtalen del B 2, Hovedtariffavtalen 2-1
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
574
|
Ofl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Permittering
|
Hovedavtalen § 8-2
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
473
|
Ofl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Politiattest - oppvekst/helse-omsorg ulike lovverk
|
Helse-og omsorgsloven §5-4, Opplæringloven §10-9, Barnehageloven § 19, Politiregisterloven § 39 første ledd
|
K
|
|
|
Politiregisterforskriften § 37-2
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
404
|
Ofl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Politiattest - barnevernsansatt
|
Barnevernloven §6-10 Forskrift om politiattest i henhold til barnevernloven
|
K
|
|
|
§ 8 i Forskrift om polititattest i barnevernet
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
404
|
Ofl.§13, Fvl.§13.1
|
|
|
|
|
|
Notat sett politiattest
|
Helse-og omsorgsloven §5-4, Opplæringloven §10-9, Barnehageloven § 19, Politiregisterloven § 39 første ledd, Barnevernloven §6-10 Forskrift om politiattest i henhold til barnevernloven
|
B
|
X
|
F-4
|
|
|
|
|
404
|
|
Se politiattest
|
|
|
|
|
Redusert arbeidstid
|
Aml §10 - 2
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
403
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Se arbeidsmiljøloven kapittel 10
|
|
|
|
|
Senioravtaler - se særavtaler
|
Lokale avtaler -seniorpolitikk
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
x
|
423
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Suspensjon
|
Aml. § 15-13
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
477
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Taushetserklæring
|
Fvl. §13
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
404
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Taushetserklæring - helsepersonell
|
Lov om helsepersonell §21
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
404
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Taushetserklæring - barnevern
|
Barnevenloven § 6-7
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
404
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Taushetserklæring - skole/bhg
|
Oppl.§15-1 Og barnehageloven § 20
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
404
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Tjenesteattest
|
Aml. §15-15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
420
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentasjon på opplæring av ansatt
|
Eget reglement vedtatt i kommunen
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
420
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentasjon på gjennomført opplæring
|
Eget reglement vedtatt i kommunen
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
420
|
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Avtaler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidsavtale
|
Aml. §14-5
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
412
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Eks - mellom klient/bruker og støttekontakt. Unntas.
|
|
|
|
|
Arbeidsklær
|
SGS 1002, Hovedavtalen del A §4-3
|
B
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
535
|
|
Bevares i henhold til særavtale
|
|
|
|
|
Bil- og tjenestekjøring
|
SGS 1001, Hovedavtalen del A §4-3
|
B
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
541
|
|
Bevares i henhold til særavtale
|
|
|
|
|
Databriller
|
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 14 og Informasjon Arbeidstilsynet.
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
442
|
|
Bevares så lenge du er ansatt
|
|
|
|
|
Databrukerkontrakter
|
Eget reglement vedtatt i kommunen
|
K
|
|
|
Kommunens BK-plan
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
404
|
|
Bevares så lenge du er ansatt
|
|
|
|
|
IT-Sikkerhetserklæring
|
Eget reglement vedtatt i kommunen
|
K
|
|
|
Kommunens BK-plan
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
401
|
|
Bevares så lenge du er ansatt
|
|
|
|
|
Lederavtaler
|
Aml § 14-5
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
420, &01
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Ny avtale hvert år
|
|
|
|
|
Telefon/mobil/internett/PC
|
Eget reglement vedtatt i kommunen
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
542
|
|
kan ha betydning for beskatning
|
|
|
|
|
Særavtaler/arbeidsforhold
|
Aml §14-5
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
400
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Gjennomsnittsberegning søn. og helligdager
|
Aml.§10-8
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
|
|
|
|
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning
|
Disiplinær
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Advarsel (muntlig)
|
Ulovfestet rett
|
B
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
407
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Muntlig, må dokumenteres skriftlig. Bevares ved konsekvenser for tilsettningsforholdet
|
|
|
|
|
Advarsler (skriftlig)
|
Ulovfestet rett
|
B
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
407
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Bevares ved konsekvenser for tilsettningsforholdet
|
|
|
|
|
AKANsaker
|
Lokale avtaler, Aml §§1-2 2-3
|
B
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
444
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Dokumentasjon ang. rusmiddelmisbruk. Merbevaring hvis det går til oppsigelse.
|
|
|
|
|
Anmeldelser
|
Aml. § 19-2
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
407 &03
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Disiplinærsaker - enkeltperson
|
Aml § 14-16, arbeidstakerhåndboka lokalt regleverk
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
407
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Saker som kun gjelder en person. Bevares hvis det får konsekvenser for ansettelsesforholdet
|
|
|
|
|
Disiplinærsaker - gruppe
|
Aml § 14-16, arbeidstakerhåndboka lokalt regleverk
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
407
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Saker som gjelder flere. Bevares hvis det får konsekvenser for ansettelsesforholdet
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Forsikring
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidstrening NAV/Forsikring for personer som har arbeidstrening i kommunen
|
AML §1-6, Arbeidsmarkedsloven § 13
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
265 &01
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Omfattes av virksomhetens forsikringsordning
|
|
|
|
|
Fritidsforsikring
|
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
265 &01
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Gruppelivsforsikring - mld om utbet. av forsikringssum
|
Yrkesskadeforsikringsloven §3
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
265
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
evt. Avslag kan påklages.
|
|
|
|
|
Gruppelivsforsikring - avtale
|
Yrkesskadeforsikringsloven §2
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
265
|
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Helse
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NAV dekker sykepenger fra første sykemeldingsdag
|
Folketrygdeloven § 8-20
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
461 &16
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
vedtak om godkjenning ang kronisk sykdom ansatt/barn
|
|
|
|
|
Søknad/svar tilretteleggingstilskudd
|
Lov om arbeidsmarkedstiltak §13
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
223
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Helseattest
|
Aml. § 9-4
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
410
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
MRSA-skjema - tuberkulose o.l
|
Aml. § 9-4
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
410
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Rehabilitering
|
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
441
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
dokumentasjon som har betydning for ansettelsesforholdet
|
|
|
|
|
Sykefravær - oppfølgingsplaner
|
Aml § 2-3, Folketrygdeloven §§8-7, 8-8
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
461
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Etter senest 4 ukers sykefravær skal arbeidsgiver ta initiativ til å lage en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker. Kopi av plan sendes fastlege
|
|
|
|
|
Yrkesskade/sykdommer
|
Aml § 5-1
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
561
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Arbeidsulykke
|
Aml § 5-2
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
561
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Egenmelding - svangerskapsrelatert
|
Folketrygdeloven §§ 8-23 og 8-53
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Fagsystem
|
|
|
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Egenmelding - sykt barn/barnepasser
|
Aml § 12-9
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Fagsystem
|
|
|
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Sykemelding
|
Folketrygdeloven § 8-7
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Fagsystem
|
|
|
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Legeerklæring
|
Folketrygdeloven § 8-7
|
K
|
X
|
F-3
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
410
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Vurderes i hvert tilfelle
|
|
|
|
|
Personskademelding
|
Se yrkesskade
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
447
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Egenerklæringsskjema
|
Aml. §4-3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Avviksmelding
|
Aml. § 3-1, Kvalitetssystem i Kommuneloven §23
|
B
|
|
|
|
Compilo
|
|
|
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning
|
Hospitering
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidstrening NAV
|
Arbeidsmarkedsloven § 13
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
417 &01
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Hospitering egne ansatte
|
Aml § 4-6
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
435
|
|
Bevares hvis det har betydning for ansiennitet, lønn osv.
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Klage
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Klage på ansatt (fra leder/kolleger)
|
Aml. § 2-3 2b
|
K/B
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
407 &02
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Emnearkiv, inntil det evt. Blir en disiplinærsak som får følger for en ansatt
|
|
|
|
|
Klage på ansatt (fra publikum/brukere)
|
Fvl § 28 samt ulike lovverk knyttet til tjenesten/fagorådet det klages på
|
K/B
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
407 &02
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Emnearkiv, inntil det evt. Blir en disiplinærsak som får følger for en ansatt
|
|
|
|
|
Klage på vedtak
|
|
K/B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
407, &02
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Behandles og arkiveres i sakarkiv. Resultatet av klagen skal arkiveres også i personalmappen
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Kompetanse
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Autorisasjon/offentlig godkjenning/lisens
|
Helsepersonell loven § 48
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
420 &18
|
|
|
|
|
|
|
Fagbrev
|
Hovedtariffavtalen kap 3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
420
|
|
|
|
|
|
|
CV (curriculum vitae)
|
Hovedtariffavtalen kap 3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
420
|
|
CV følger vanligvis søknad på stilling. Søknad i sin helhet skal bevares på den som får jobben
|
|
|
|
|
Etterutdanning/attester
|
Hovedtariffavtalen kap 3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
420
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Viktig der opplæringen er lovpålagt.
|
|
|
|
|
Kompetanseoversikt
|
Hovedtariffavtalen kap 3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
420
|
|
|
|
|
|
|
Opplæring og kurs
|
Hovedtariffavtalen kap 3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
420
|
|
|
|
|
|
|
Stipendordninger
|
Lokale ordninger
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
X
|
505
|
|
Videreutdanning til ansatte. Lokale/interne ordninger.
|
|
|
|
|
Vitnemål
|
Hovedtariffavtalen kap 3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
B67
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Kursbevis legemiddelhåndtering
|
Forskrift om legemiddelhåndtering §4
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
x
|
|
G05, &18
|
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Lærlinger
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lærlingkontrakt
|
Opplæringsloven § 4-5
|
B
|
|
F-3/F-4
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
417 &01
|
|
Dette er ikke egne ansatte. Lærlinger er ansatt i kommunen i kontraktsperioden. Ikke u.off. med mindre den inneholder personsensitive opplysninger
|
|
|
|
|
Arbeidskontrakt for lærlinger
|
Opplæringsloven § 4-6
|
B
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tilskudd til arbeidspraksis - refusjon
|
Lov om arbeidsmarkedstiltak §13
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
417
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Dette er ikke egne ansatte. Er ansatt i kommunen i kontraktsperioden.
|
|
|
|
|
Tilskudd til arbeidspraksis - tilsagn
|
Lov om arbeidsmarkedstiltak §13
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
417
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Oppmelding til fagprøve
|
Opplæringsloven § 4
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
A52
|
|
Opplæringsloven
|
|
|
|
|
Resultat av fagprøve
|
Opplæringsloven § 4
|
B
|
|
F-3/F-4
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
A52
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Lønn
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lønnsansiennitet
|
Hovedtariffavtalen §12
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
522
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Fastsettes ved tilsetting.
|
|
|
|
|
Lønnsfastsettelse - enkeltvedtak
|
Hovedtariffavtalen kap 3-4-5
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
523
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Administrative vedtak som ble gjort i ansettelsessaken ut over lønn fastsatt i tariffavtale
|
|
|
|
|
Lønnsforhandlinger
|
Hovedtariffavtalen kap 3-4-5
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
515
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Lønn - feil utbetaling av lønn
|
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
503
|
|
Innkreving av for mye utbetalt lønn. Skal ikke i personalmappa. Føres i lønnssystemet. Kasseres etter 10 år
|
|
|
|
|
Meldingsbrev til ansatt - endring lønn
|
Hovedtariffavtalen kap 3-4-5
|
B
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
503
|
|
Kopi på personalmappa. Resultatet av forhandlingene er ikke unntatt
|
|
|
|
|
Melding om lønn - innmelding, endring, slutt
|
Hovedtariffavtalen kap 3-4-5
|
|
X
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
503
|
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Permisjon
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Klage på permisjonsavgjørelser
|
Lokale retningslinjer
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
460 &02
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Avgjørelser om permisjon er ikke enkeltvedtak etter FVL. Kan ikke påklages.
|
|
|
|
|
Fødselspermisjon/Svangerskapspermisjon/adopsjon
|
Aml§§ 12-2, 12-3, 12-4, 12-5
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
462
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Permisjoner uten ansiennitetstap kan kasseres når det ikke lenger er administrativt behov for dokumentasjonen
|
|
|
|
|
Omsorgspermisjon/foreldrepermisjon
|
Aml §§ 12-3, 12-5
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
462
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Bevares hvis det har betydning for ansiennitet
|
|
|
|
|
Permsøknad og vedtak. Permsøknad m lønn over hel dag
|
Aml §12
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
466
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Viktig når vedtaket går ut over bestemmelsene i hovedavtalen. Bevares hvis det har betydning for ansiennitet.
|
|
|
|
|
Permisjonssøknader uten lønn
|
Aml § 12 Hta del A kap 1, lokalt reglement
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
466
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Vedtak permisjoner over 10 dager. Bevares hvis det har betydning for ansiennitet
|
|
|
|
|
Permisjonssøknader med lønn/timer
|
Aml § 12 Hta del A kap 1, lokalt reglement
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
466
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Bevares hvis det har betydning for ansiennitet
|
|
|
|
|
Utdanningspermisjon
|
Aml§ 12-11
|
K
|
|
F-4
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
464
|
|
Steinkjer kommune unntar ikke disse
|
|
|
|
|
Velferdspermisjon
|
Aml § 12 hta del A kap 1 § 14
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
466
|
|
|
|
|
|
|
Permisjon amming
|
Aml §12-8
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
462
|
|
|
|
|
|
|
Permisjon stillingsreduksjon
|
Aml §10-2
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
034
|
|
|
|
|
|
|
Permisjon tillitsverv
|
Htf kap 1 § 14 Aml §§12-13, kommuneloven§40?
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
465
|
|
|
|
|
|
|
Permisjon organisasjonsoppdrag/møte - offentlige verv - verneplikt
|
Aml §12-13
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
465
|
|
|
|
|
|
|
Permisjon eksamen/lesedager
|
Aml § 12-11
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
466
|
|
|
|
|
|
|
Utvidet rett til omsorgspenger
|
Aml. § 12-9 Folketrygdeloven § 9-6
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
525
|
|
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Varsling
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Varsel fra ansatt om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen
|
Aml kap 2A §2a-1
|
B
|
|
|
|
ESA
|
|
X
|
400
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Varsel fra ansatt om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, ubegrunnet
|
Aml kap 2A §2A-1
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
400 &59
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Tilbakemelding til den som varslet
|
Aml kap 2A §2A-1
|
k/B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
400
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Informasjon til den varselet gjelder
|
Aml kap 2A §2A-1
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
400
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Kasseres hvis det ikke får betydning for den ansattes arbeidsforhold
|
|
|
|
|
Tiltak/oppfølging etter varsel
|
Aml kap 2A §2A-1
|
K
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
400
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
Kasseres hvis det ikke får betydning for noens ansettelsesforhold.
|
|
| § 4-10.1 Personalforvaltning i kommunen
|
Div
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vaktlister - helse og omsorg
|
Aml 10-3
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Capitec
|
|
|
403
|
|
Bevares 4 år grunnet dokumentasjon ved krav om større stilling
|
|
|
|
|
Turnusplan - helse omsorg, avtale
|
Aml 10-3
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
|
|
X
|
403
|
|
Bevares 4 år grunnet dokumentasjon ved krav om større stilling
|
|
|
|
|
Beredskapsvakt - kommunalteknisk. Avtale
|
Aml § 10-4 (3)
|
B
|
|
F-4
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
|
|
X
|
534
|
|
Bevares så lenge den er gyldig.
|
|
|
|
|
Krav om sletting av personopplysninger
|
Personopplysningsloven - GDPR artikkel 17.
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
040
|
|
|
|
|
|
|
Svar på krav om sletting av personopplysninger
|
Personopplysningsloven - GDPR artikkel 17.
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
040
|
|
|
|
|
|
|
Registrering og kontroll av arbeidstid.
|
Aml. § 10-7
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/srkiv
|
|
X
|
403
|
|
|
|
|
|
|
Refusjonskrav (fagforening)
|
Hovedavtalen del B 3-3
|
K
|
|
|
Riksa.fors. § 7-26 (veileder §4-10.1)
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
465
|
|
|
|
|
|
|
KLP/STP
|
Hovedavtalen del B 2
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
X
|
|
570
|
Ofl.§13, Fvl.§13
|
|
|
|
|
|
Støttekontaktavtaler
|
SGS 1030
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
413
|
|
|
|
| §14-10.1 Personalvorvaltning i kommunen
|
Styrende dokumenter
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidsreglement
|
Aml. §14-16
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
403
|
|
|
|
|
|
|
Kompetanseplan
|
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
430
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidsgiverpolitikk
|
Aml. § 1-1
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
400
|
|
|
|
|
|
|
Etiske retningslinjer
|
Aml. §1-1
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
400
|
|
|
|
|
|
|
Rekrutterings- og kvalifiseringsstrategi
|
Kommuneplan, Hovedtariffavtalen kap 3-3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
400
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidstakerhåndboka
|
Aml. § 1-1
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidsgiverhåndboka
|
Aml. § 1-1
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
Lønnspolitiske retningslinjer
|
Hovedtariffavtalen kap 3
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
Handlingsplan HMS
|
Aml §1-1 kap 3
|
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
440
|
|
|
|
|
|
|
Konflikthåndtering - retningslinjer
|
Aml. § 4-3
|
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
440
|
|
|
|
|
|
|
Delegasjonsreglement
|
Fvl? Kommuneloven?
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
044
|
|
|
|
|
|
|
Personalreglement
|
|
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
460 &00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| § 4-10.2 Folkevalgte
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Satser for godtgjøring
|
Kommuneloven § 41, §42
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
082
|
|
|
|
|
|
|
Pensjonsordninger
|
Kommuneloven § 43
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
084
|
|
|
|
|
|
|
Avtale med folkevalgte (utstyr)
|
Eget reglement vedtatt i kommunene
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
080
|
|
|
|
|
|
|
Fritak eller suspensjon fra verv
|
Kommuneloven § 15
|
B
|
|
|
|
Sak/arkiv
|
|
X
|
033 &16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
