Utskriftsvennlig versjon

Internkontroll

Arkivplanen skal oppdateres jevnlig for å kunne være ei så korrekt håndbok som mulig til enhver tid. Arkivet har ansvaret for å vedlikeholde planen.

Skal arkivet kunne gjøre den jobben, er vi avhengige av at endringer og avvik meldes fortløpende. Det er et felles ansvar å varsle avvik, feil og mangler i planen eller det når gjøres endringer, som f.eks

  • ved nye rutiner
  • når delarkiv flyttes fysisk
  • når delarkiv ikke er registrerte i planen
  • når nye fagsystemer tas i bruk. HUSK GENERELT: Arkivet skal være involvert ved vurdering av anskaffelse av nye fagsystemer!
  • når andre ansatte får systemansvar for fagsystemer
  • m.m.

VARSLINGSRUTINE

Ved avvik og endringer, varsle arkivet på e-post

Merk mail med: TIL ARKIVPLANEN

Mal for registrering av delarkiv:

Fylles ut og sendes arkivet.

Arkivserie.doc 43,50 kB

Laster...