Følgende rutiner/veiledning gjelder for import av elektroniske skjema til ePhorte.
Søke fram elektroniske skjema
1. Logg på ePhorte
2. Velg Import sentraler
Gir oversikt over alle importsentraler for mottatte elektroniske skjema. I bruk:
1. Elektroniske skjema
2. Stillinger
Importsentralene sjekkes av arkivet hver dag.
Alle skjema må forhåndsvises/kontrolleres ihht hva henvendelsen gjelder før eventuell import ved klikk på PDF-ikonet.
Slette elektroniske skjema
Hvis skjemaet er:
- en test (høyreklikk hurtigmeny - velg: slett)
- feilsendt oss (returner skjema med egen melding om feilsending til avsender)
- mangelfullt utfylt (returner skjema til avsender pr e-post med egen melding om mangelfult utfylt til avsender)
Importere elektroniske skjema
- Klikk hurtigmeny foran det aktuelle skjema
- Velg: Importer skjema, deretter i nytt skjermbilde:
1. Hvis posten skal inngå i en eksisterende saksmappe, skal du søke fram saksmappa ved å klikke på oppslagknappen til høyre for feltet saksnummer. Vet du hvilken mappe og saksnummer, tast saksnummeret og tab. Hvis du ikke registerer en eksisterende mappe, vil det bli opprettet en ny sak.
2. Rediger evt. tittel og avsender.
3. Velg evt mappetype (f.eks byggesak)
4. Sett på evt tilgangskode.
5. Velg hoved-dokument (rullegardin)
6. Velg "importer".
7. Om avsender av skjemaet skal være unntatt offentlighet, må dette redigeres i JP.
Det viste elementet har ingen underelementer.
