| Formål og omfang: Både postjournaler og saksdokumenter som produseres av et forvaltningsorgan, skal som hovedregel være offentlig tilgjengelig. Såfremt det ikke er gjort unntak i lov eller medhold av lov,
har enhver rett til å få gjøre seg kjent med det offentlige innholdet i en forvaltningssak, jfr Offentleglova § 3.
Et organ som mottek et innsynskrav, skal vurdere kravet konkret og sjølvstendig. Kravet skal avgjerast utan ugrunna opphald (jfr Off.lova § 29) Dersom den som har kravd innsyn, ikke har fått svar innen 5 virkedager etter at organet mottok kravet, skal dette regnes som et avslag som kan påklages etter første ledd (jfr off.lova § 32) Målgruppe: Saksbehandlere og arkivtjenesten Hvem gjør hva og hvordan:
| Hva
|
Hvem
|
Merknad
|
|
Krav om innsyn som mottas i postmottaket via post eller e-post,
oversendes til Arkivtjenesten
|
Posttmottaket
|
Hvis telefonisk henvendelse-
gis det beskjed til vedkommende om å sende innsynskravet
via post/e-post,
eller via innsynsmodulen på hjemmesiden.
|
| Krav om innsyn som mottas via innsynsløsningen på nett
|
Arkivtjenesten
|
Alt registreres i en samlesak og besvares av Arkivtjenesten.
I spesielle saker blir forespørselen oversendt til saksbehandler
for vurdering og utsendelse
|
|
|
|
|
|
Finne frem dokumentene som er etterspurt,
vurdere om et innsyn evnt skal helt avslås
eller om opplysninger skal sladdes før utsendelse (jfr offentleglova)
|
Arkivtjenesten/evnt saksbehandler
|
|
|
Skrive et utgående brev i samlesaken for innsyn i Elements,
med etterspurte dokumenter som vedlegg
|
Arkivtjenesten/evnt saksbehandler.
|
|
|
